Gagner en productivité avec Getting things done de David Allen

Dans cette vidéo, je vous parle de la méthode Getting Things Done de David Allen ou l’Art d’être productif sans stress.

Chef de projet Informatique depuis plus de 10 ans, je pensais n’avoir plus rien à apprendre sur le sujet. J’étais Monsieur Organisation, champion du rendement…Mister Bankable… J’étais bien loin de la vérité…

Figurez-vous qu’en lisant la méthode GTD, j’ai trouvé plein d’astuces que j’applique aujourd’hui et qui m’ont rendu encore plus performant…

Etre débordé c’est facile, mais sans que cela nous stresse, c’est vraiment plus difficile.

Même s’il est de bon ton de dire « Houlala, je suis débordé« , « Mon pauvre, si tu savais le nombre d’emails en attente que j’ai dans ma boîte de réception« , cela devient vite démotivant de voir que plus on traite des e-mails, plus il y en a…

David Allen nous présente le concept de boucle ouverte. Ces idées parasites qui polluent notre esprit et qui nous empêchent d’être performants sur notre tâche en cours. Vous savez, la petite notification de sa messagerie électronique qui nous déconcentre alors qu’on est sur une tâche sensible. Imaginez, vous réalisez une tâche demandant beaucoup de réflexions. Vous apercevez la notification d’untel qui est un vrai chieur… Qu’est-ce que vous faites ? Soit vous résistez et vous continuez votre tâche et là votre inconscient ne vous lâche pas… Soit vous vous arrêter et lisez ce fameux email… Dans tous les cas, vous êtes perdant et surtout moins productif, car il vous faudra bien 5 à 10 minutes pour vous reconcentrer.

David Allen nous donne des méthodes pour se libérer de ces boucles ouvertes.

Ensuite il énonce une méthode en 5 étapes pour gérer les différentes tâches au quotidien sans stress :

1. Collecter tous nos « trucs »
2. Processer pour qualifier nos trucs et les transformer en tâche
3. Organiser ses tâches
4. Faire des revues de tâches (au moins hebdomadairement)
5. Réaliser les tâches

Depuis que j’applique cette méthode simple, c’est magique ! Ma boîte de réception n’est plus pleine à craquer. Je ne suis plus stressé par tous les e-mails de relances, je n’ai pas l’impression d’être noyé par les tâches et surtout à la fin de la journée j’ai l’impression d’avoir avancé dans la bonne direction.

La méthode n’est pas compliquée. Elle est pleine de bons sens.

Comme vous le verrez, ce livre est à recommander à tous ceux qui veulent devenir des salariés efficaces, performants mais surtout à ceux qui veulent, comme moi, atteindre l’indépendance financière.

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Présentation de la vidéo

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